يستخدم المعهد نظام المكتبة المتطورaLIS

advanced Library Information System

والذى تم تصميمه بمعرفة "مركز المعلومات ودعم إتخاذ القرار" التابع لمجلس الوزراء . ويتناسب هذا النظام وأحدث المقاييس العالمية فى مجال المكتبات ونظم الحاسبات. فهو نظام يعمل على تلبية إحتياجات المكتبات العربية ومزود بإمكانية البحث والإسترجاع بالتاريخ الميلادى والهجرى، كما أنه معد خصيصاً ليقدم لأمين المكتبة إحتياجاته من دعم فنى فى جميع مراحل العمل اليومى . تم تصميم النظام ليكون سهل الإستخدام على جميع المستويات ( مستوى أخصائي المكتبات – مستوى القارئ المستفيد من المكتبة ) .

ويشتمل نظام المكتبة المتطور على عدد خمسة أجزاء هي :

1-قاعدة البيانات الببليوجرافية :

وتحتوى على عمليات الإستيراد والتصدير لأوعية المعلومات وبناء الفهرس الإلكترونى للأوعية المنفردة والمسلسلة هذا بالإضافة إلى إمكانية إلغاء وتعديل وعاء معين من أوعية المعلومات وصيانة البيانات الأساسية للمكتبة وقوائم الإسناد .

2-البحث والتقارير وأمن النظام :

البحث البسيط والبحث المركب وتقارير قاعدة البيانات الببليوجرافية ثم فى النهاية إمكانية إضافة بيانات المشغلين وحقوق التشغيل ثم عمل نسخة إحتياطية للبيانات وإمكانية إسترجاعها عند الحاجة .

3-الإستعارة الخارجية لأوعية المعلومات :

تشمل كافة عمليات الإستعارة والإسترداد ، وتجديد وإيقاف مستفيد ، وتقارير وإحصائيات الإستعارة ، ثم عمليات تسجيل حجز وعاء ، ومتابعة حجز وعاء ، بالإضافة إلى المراسلات الخاصة بالمستفيدين المتأخرين عن إسترداد الوعاء .

4-الدوريات :

تشمل عمليات متابعة وصول أعداد الدوريات والتجليد والبحث فى مقالات الدوريات بالكلمات الدالة والعنوان والمؤلف .

5-التزويد :

يحتوى على تحديد الميزانية السنوية وتسجيل طلبات التزويد وعروض الأسعار وأوامر الشراء بالإضافة إلى كيفية الحصول على تقارير وإحصائيات خاصة بالتزويد وإرسال إستعجالات للموردين .

تهدف المكتبة إلى حفظ أوعية عليها، كما أنها تقوم بدور فعال في تطوير وتنمية العملية العلمية والتعليمية داخل المعهد من خلال إتاحة الإطلاع على المراجع والكتب العربية والأجنبية والدوريات والنشرات والندوات والرسائل العلمية، وكذلك إتاحة خدمة الاستعارة  الخارجية للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والباحثين، وأيضا إتاحة الاستعارة الداخلية والخارجية والإطلاع لطلاب الفرق الأربعة من خلال مكتبة الطالب. وتتضمن المكتبة شبكة للحاسبات الإلكترونية لخدمة أنشطة المكتبة، ووحدة للوسائط والوسائل السمعية والبصرية.